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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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55000000 - Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
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Rahmenverträge über Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg LZBW-2025-04-034: Rahmenverträge über Übernachtungsund Verpflegungsleistungen zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg Kontaktstelle Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen Postanschrift Schillerplatz 4 Ort 70173 Stuttgart Telefon +49 7156-9380-0 Fax +49 7156-9380299 E-Mail e-vergabe@lzbw.bwl.de URL https://www.justiz-bw.de 24.06.2025 UBVeGkO aÖnffennttlmichea Acuhssucnhrgeib UunVg gO: Rahmenverträge über Übernachtungsund Verpflegungsleistungen zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg Vergabenummer LZBW-2025-04-034 Bezeichnung Rahmenverträge über Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg Kontaktstelle Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen Postanschrift Schillerplatz 4 Ort 70173 Stuttgart Telefon +49 7156-9380-0 Fax +49 7156-9380299 E-Mail e-vergabe@lzbw.bwl.de URL https://www.justiz-bw.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Bezeichnung Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg Kontaktstelle Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe Postanschrift Dornierstraße 19 Ort 71254 Ditzingen Telefon +49 7156-9380-0 Fax +49 7156-9380299 Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Bezeichnung Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden- Württemberg Kontaktstelle Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe Postanschrift Dornierstraße 19 Ort 71254 Ditzingen Auftragsgegenstand Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Anzahl der geplanten Beteiligten 3 (Höchstzahl) Laufzeit 2 Jahr(e) Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (Netto) CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/6 24.06.2025 10:44 Uhr - VMS 12.2.0.0618 2009 - 2025 cosinex GmbH LZBW-2025-04-034: Rahmenverträge über Übernachtungsund Verpflegungsleistungen zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg 24.06.2025 UVGLOe Öisftfeunntlgicshbee Asucshsrcehirbeiubnungg Art der Leistung Gegenstand dieser Ausschreibung sind Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen im Rahmen von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg in der Justizakademie Schwetzingen. Das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg führt regelmäßig ein- und mehrtägige Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für Angehörige der baden-württembergischen Justiz in der Justizakademie in Schwetzingen ("Justizakademie") durch. Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen in Schwetzingen auf der vertraglichen Grundlage einer Rahmenvereinbarung, die vom Fortbildungsreferat des Ministeriums für Justiz und für Migration in Form von Einzelaufträgen abgerufen werden. Bei den mehrtägigen Veranstaltungen handelt es sich überwiegend um zwei- bis dreitägige Seminare mit jeweils etwa 12 bis 35 Teilnehmenden, bei überregionalen Fachtagungen mit bis zu 40 Teilnehmenden, zuzüglich Referenten und Tagungsleitung, die jeweils in Einzelzimmern unterzubringen sind. In den Jahren 2023 und 2024 hat das Ministerium der Justiz und für Migration Baden- Württemberg in der Justizakademie 95 bzw. 97 Veranstaltungen durchgeführt, der Gesamtumsatz mit Hotels und Restaurants in Schwetzingen betrug in diesen beiden Jahren rund EUR 240.000,00 bzw. 280.000,00 (netto). Das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg geht für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung von ähnlichen bzw. steigenden Gesamtumsätzen pro Jahr aus, übernimmt dafür jedoch keine Gewährleistung. Die Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen sind in vier Lose aufgeteilt: Los 1: Abendessen, Übernachtung und Frühstück (Landestagungen) Los 2: Abendessen, Übernachtung und Frühstück (Überregionale Tagungen) Los 3: Mittagessen (Tellergericht) Los 4: Mittagsimbiss (Speisen zum Mitnehmen) Für jedes Los wird jeweils eine Rahmenvereinbarung zwischen dem Ministerium der Justiz und für Migration (Auftraggeber) und einem Auftragnehmer, bei Vorliegen mehrerer Angebote mit bis zu drei Auftragnehmern, abgeschlossen. Der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Partnern dient dem Zweck, den Bedarf an den benötigten Leistungen zu befriedigen. Umfang der Leistung Die Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen sind in vier Lose aufgeteilt: Los 1: Abendessen, Übernachtung und Frühstück (Landestagungen) Los 2: Abendessen, Übernachtung und Frühstück (Überregionale Tagungen) Los 3: Mittagessen (Tellergericht) Los 4: Mittagsimbiss (Speisen zum Mitnehmen) Für jedes Los wird jeweils eine Rahmenvereinbarung zwischen dem Ministerium der Justiz und für Migration (Auftraggeber) und einem Auftragnehmer, bei Vorliegen mehrerer Angebote mit bis zu drei Auftragnehmern, abgeschlossen. Der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Partnern dient dem Zweck, den Bedarf an den benötigten Leistungen zu befriedigen. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Ort 68723 Schwetzingen Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2026, Ende 31.12.2027 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 21.07.2025 Angebotsfrist 30.07.2025 11:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 15.09.2025 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/6 24.06.2025 10:44 Uhr - VMS 12.2.0.0618 2009 - 2025 cosinex GmbH LZBW-2025-04-034: Rahmenverträge über Übernachtungsund Verpflegungsleistungen zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg 24.06.2025 UWVeGrOtu Önfgfentliche Ausschreibung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 4 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Abendessen, Übernachtung und Frühstück (Landestagungen) Menge bzw. Umfang Die Maximalabnahmemenge beträgt bei Los 1 und 2 - ausgehend von ca. 40 Wochen pro Jahr, die außerhalb der Schulferien in Baden-Württemberg liegen und in denen Fortbildungsveranstaltungen stattfinden, zu je 5 Tagen (vier Übernachtungen während der Tagung sowie eine mögliche Vorabendanreise), und einer durchschnittlichen Gruppengröße von 20 Personen - jeweils 4.000 Übernachtungen pro Jahr, mithin jeweils 8.000 Übernachtungen über die Laufzeit des Rahmenvertrages. Bezüglich des Abendessens - ausgehend von 40 Veranstaltungswochen im Jahr und 4 Abendessen pro Woche - jeweils 3.200 Abendessen pro Jahr, mithin jeweils 6.400 Abendessen über die Laufzeit des Rahmenvertrages. Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Abendessen, Übernachtung und Frühstück (Überregionale Tagungen) Menge bzw. Umfang Die Maximalabnahmemenge beträgt bei Los 1 und 2 - ausgehend von ca. 40 Wochen pro Jahr, die außerhalb der Schulferien in Baden-Württemberg liegen und in denen Fortbildungsveranstaltungen stattfinden, zu je 5 Tagen (vier Übernachtungen während der Tagung sowie eine mögliche Vorabendanreise), und einer durchschnittlichen Gruppengröße von 20 Personen - jeweils 4.000 Übernachtungen pro Jahr, mithin jeweils 8.000 Übernachtungen über die Laufzeit des Rahmenvertrages. Bezüglich des Abendessens - ausgehend von 40 Veranstaltungswochen im Jahr und 4 Abendessen pro Woche - jeweils 3.200 Abendessen pro Jahr, mithin jeweils 6.400 Abendessen über die Laufzeit des Rahmenvertrages. Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Angaben zu Los Nr. 3 Bezeichnung Mittagessen (Tellergericht) Menge bzw. Umfang Die Maximalabnahmemenge beträgt - ausgehend von ca. 40 Wochen pro Jahr, die außerhalb der Schulferien in Baden-Württemberg liegen und in denen Fortbildungsveranstaltungen stattfinden, zu je 5 Tagen, und zwei parallel bewirteten Tagungsgruppen mit einer durchschnittlichen Gruppengröße von 20 Personen - 8.000 Mittagessen pro Jahr, mithin 16.000 Mittagessen über die Laufzeit des Rahmenvertrages. Die Maximalabnahmemenge ist die maximal aus diesem Vertrag zu beziehende Menge. Sie kann bei der obigen Kalkulation auch nur erreicht werden, wenn sämtliche Mittagessen als Tellergerichte im Sinne von Los 3 serviert werden. Da für alle Lose Aufträge abgeschlossen werden sollen, ist aber geplant, die Mittagsverpflegung auf die Lose 3 und 4 zu verteilen. Es besteht ein Anspruch auf die Lieferung der angegebenen Mengen, höchstens jedoch bis zum Erreichen der Maximalabnahmemenge, zu den vereinbarten Konditionen. Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Angaben zu Los Nr. 4 Bezeichnung Mittagsimbiss (Speisen zum Mitnehmen) CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/6 24.06.2025 10:44 Uhr - VMS 12.2.0.0618 2009 - 2025 cosinex GmbH LZBW-2025-04-034: Rahmenverträge über Übernachtungsund Verpflegungsleistungen zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg 24.06.2025 UVGMOe Öngffee bnztlwic.h Uem AfaunsgschreibungD ie Maximalabnahmemenge beträgt - ausgehend von ca. 40 Wochen pro Jahr, die außerhalb der Schulferien in Baden-Württemberg liegen und in denen Fortbildungsveranstaltungen stattfinden, zu je 5 Tagen, und zwei parallel bewirteten Tagungsgruppen mit einer durchschnittlichen Gruppengröße von 20 Personen - 8.000 Mittagessen pro Jahr, mithin 16.000 Mittagessen über die Laufzeit des Rahmenvertrages. Die Maximalabnahmemenge ist die maximal aus diesem Vertrag zu beziehende Menge. Sie kann bei der obigen Kalkulation auch nur erreicht werden, wenn sämtliche Mittagessen als Mittagsimbiss im Sinne von Los 4 angeboten werden. Da für alle Lose Aufträge abgeschlossen werden sollen, ist aber geplant, die Mittagsverpflegung auf die Lose 3 und 4 zu verteilen. Es besteht ein Anspruch auf die Lieferung der angegebenen Mengen, höchstens jedoch bis zum Erreichen der Maximalabnahmemenge, zu den vereinbarten Konditionen. Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen Einzureichende Unterlagen siehe Vergabeunterlagen (Anlage 1_Checkliste) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers, der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/6 24.06.2025 10:44 Uhr - VMS 12.2.0.0618 2009 - 2025 cosinex GmbH LZBW-2025-04-034: Rahmenverträge über Übernachtungsund Verpflegungsleistungen zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg 24.06.2025 UVVeGrgOa Öbfefeunntlitcehrel aAguessnchreibung Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg" URL zu den Auftragsunterlagen https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTBKP57C9/ documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 30.07.2025 11:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTBKP57C9 Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Zwingende Ausschlussgründe des 123 GWB Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen: 1) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach 30 OWiG wegen der in 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen und kein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann. 2) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat. Fakultative Ausschlussgründe des 124 GWB Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen: 1) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 2) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/6 24.06.2025 10:44 Uhr - VMS 12.2.0.0618 2009 - 2025 cosinex GmbH LZBW-2025-04-034: Rahmenverträge über Übernachtungsund Verpflegungsleistungen zur Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg 24.06.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung3 ) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat. 4) Eigenerklärung, dass gegen den Bewerber in den letzten drei Jahren kein Verstoß nach 24 Absatz 1 LkSG rechtskräftig festgestellt und mit einer Geldbuße nach Maßgabe von 22 Absatz 2 LkSG belegt worden ist. Besondere Ausschlussgründe Zum Beleg des Nichtvorliegens von besonderen Ausschlussgründen sind insbesondere einzureichen: 1) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt 2) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. 3) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. Bekanntmachungs-ID CXUEYYDYTBKP57C9 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 6/6 24.06.2025 10:44 Uhr - VMS 12.2.0.0618 2009 - 2025 cosinex GmbH Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bw/2025/06/16647.html Data Acquisition via: p8000000 |
