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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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Einführung und Implementierung eines Bewerbermanagementsystems Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: 2025/10049426 Bezeichnung des Verfahrens: Einführung und Implementierung eines Bewerbermanagementsystems 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Hochschule Niederrhein Postanschrift Reinarzstr. 49, 47805 Krefeld UmsatzsteuerIdentifikationsnummer DE120141923 Kontaktstelle Bereich Vergaberecht und Vertragswesen E-Mail-Adresse ausschreibung@hs-niederrhein.de Hauptadresse (URL) https://www.hs-niederrhein.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXVHYR9YTERZZ1FZ der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Einführung und Implementierung eines Bewerbermanagementsystems (BMS) für die Hochschule Niederrhein Umfang der Leistung: Die Hochschule Niederrhein beabsichtigt die Einführung und Implementierung eines Bewerbermanagementsystems (BMS) als Cloudlösung, um das Recruiting effizienter und zielgerichteter zu gestalten. Das neue System soll einen transparenten und benutzerfreundlichen Bewerbungsprozess für alle Interessierten bieten. Durch eine intuitive Benutzeroberfläche wird angestrebt, die Zugänglichkeit und die Nutzererfahrung für Bewerberinnen und Bewerber zu verbessern. Dies beinhaltet eine klare Navigation, einfaches Hochladen von Dokumenten sowie eine nachvollziehbare Statusverfolgung des Bewerbungsprozesses. Durch Automatisierung von Prozessen, wie der ersten Sichtung der Bewerbungen, der Kommunikation mit den Bewerbern und Multiposting der Stellenanzeigen, soll der administrative 1 23.06.2025 12:09 Uhr - VMS 12.2.0.0618 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Aufwand reduziert werden. Dies ermöglicht es der Personalabteilung, sich verstärkt auf strategische Aufgaben und die individuelle Ansprache der vielversprechendsten Talente zu konzentrieren. Das neue System soll eine umfassende Analyse der Bewerberdaten ermöglichen. Durch die Nutzung von Berichten und Dashboards werden Personalverantwortliche in die Lage versetzt, fundierte Entscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Personalgewinnung abzuleiten. Derzeit wird von der Nutzung von 500 Bewerbermanagementsystem- Lizenzen ausgegangen. Da die Lizenzmodelle der Bietenden unterschiedlich sind, wird mit dem Angebot die Vorlage eines Lizenzmodells erwartet. Das Bewerbermanagementsystem wird so gestaltet, dass es die Vielfalt der Bewerberpopulation fördert. Durch die Möglichkeit, Diversitätskriterien zu erfassen, soll ein breites und inklusives Recruting unterstützt werden. Das neue Bewerbermanagementsystem wird nahtlos in die bestehenden HR- und Verwaltungssysteme der Hochschule Niederrhein integriert, um einen reibungslosen Datenaustausch und eine ganzheitliche Sicht auf den Personalprozess zu gewährleisten. Zur Sicherstellung einer erfolgreichen Implementierung und Nutzung des neuen Systems sind umfassende Schulungs- und Unterstützungsangebote für die Mitarbeitenden der Hochschule Niederrhein vorgesehen. Dies wird dazu beitragen, dass die neuen Prozesse und Technologien effizient angenommen und genutzt werden. Durch die Erfüllung dieser Zielsetzungen wird die Hochschule Niederrhein nicht nur ihre Personalgewinnung optimieren können, sondern auch die Attraktivität als Arbeitgeberin erhöhen und langfristig eine qualitativ hochwertige Auswahl an Bewerbenden sicherstellen. Erfüllungsort: Hochschule Niederrhein, Reinarzstr. 49, 47805 Krefeld 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR9YTERZZ1FZ/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 21.07.2025 12:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 01.09.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind gem. VOL/B 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen 2 23.06.2025 12:09 Uhr - VMS 12.2.0.0618 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Eigenerklärung zur Eintragung in das das Berufs-, Handels- oder Vereinsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Formblatt 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Formblatt 531- Bietergemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis der Unterschriftenberechtigung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Formular 533b - Nachweis Unterauftragnehmer: Falls zutreffend - Formular 534b - Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung: Falls zutreffend - Nachweis über ein Referenzprojekt: Benennung einer Referenz aus den letzten 3 Kalenderjahren vor Bekanntmachung der Ausschreibung, die in Art mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Es ist zu beachten, dass das angegebene Referenzprojekt hinsichtlich der Inhalte des Projektes zur ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist/sind. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind und das Referenzblatt komplett ausgefüllt ist: 1. Es handelt sich um die Einführung und Implementierung eines Bewerbermanagementsystems als Cloudlösung. 2. Das im Rahmen des Projektes betreute Unternehmen hatte mindestens 400 Mitarbeiter. 3. Das Auftragsvolumen lag bei mindestens 100.000,00 EUR netto. 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges Die Kommunikation (Bieterfragen) erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 14.07.2025 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Eigenerklärung zur Eintragung in das das Berufs-, Handels- oder Vereinsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. ( -> Handels, Vereins- Partnerschafts- oder Genossenschaftsregisterauszug, je nach Rechtsform und Eintragungspflicht, Kopie ausreichend, Handelsregisterauszug nicht älter als 12 Monate ab Termin der Bekanntgabe oder Gewerbeerlaubnis, je nach Erlaubnisnotwendigkeit des Gewerbes, oder Gewerbeanmeldung/-ummeldung (gilt nicht für Freiberufler), oder Mitgliedsbescheinigung der Industrie- und Handelskammer und/oder Handwerkskammer oder einer berufsständischen Kammer, nicht älter als 12 Monate) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Betriebshaftpflicht Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Unterauftragnehmer Bekanntmachungs-ID: CXVHYR9YTERZZ1FZ Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/06/215450.html Data Acquisition via: p8000001 |
