Titel :
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DEU-Mannheim - Deutschland Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör Lieferung von Dienstkleidung für den Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 31)
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025062600422434590 / 412448-2025
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Veröffentlicht :
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26.06.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.08.2029
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Angebotsabgabe bis :
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28.07.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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18100000 - Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
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DEU-Mannheim: Deutschland Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen
und Zubehör Lieferung von Dienstkleidung für den Fachbereich Sicherheit
und Ordnung (FB 31)
2025/S 120/2025 412448
Deutschland Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör Lieferung von
Dienstkleidung für den Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 31)
OJ S 120/2025 26/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von
Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13)
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lieferung von Dienstkleidung für den Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 31)
Beschreibung: Rahmenvertrag
Kennung des Verfahrens: 13b95f06-91ab-4d88-9b83-9884d5847b7b
Interne Kennung: 31-41-031837400-029
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und
Zubehör
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zu den Eignungskriterien: Eignung zur Berufsausübung: Mit dem
Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des
Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein
Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht
in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Erklärung, dass
keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 4. Erklärung über die
ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie
der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft. Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die
Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung
Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen: -
Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands
auf die Ukraine Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende
Erklärungen einzureichen: -Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Auf
Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen: -Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen
Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft Wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit: Mit dem Angebot einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des
Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen
betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1
sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der
Vergabestelle ist einzureichen: - Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen
bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren
vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung
der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Außerdem mit dem
Angebot einzureichen sind: - Produktdatenblatt / Katalogauszug des angebotenen Produktes -
Nachweis / Eigenerklärung über die Erfüllung des Gütezeichens OEKO TEX Standard 100
oder gleichwertig Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des
vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Die
Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die im Formblatt VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten
Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der
gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und
Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und
Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Dieser
Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach
den §§ 123 und 124 GWB und den jeweilseinschlägigen Vergabebestimmungen (VGV).
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Lieferung von Dienstkleidung für den Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 31)
Beschreibung: Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die Angabe der
geschätzten Gesamtmenge. Die Schätzmenge des Leistungsumfangs stellt zugleich die
Höchstmenge dar (siehe Regelung besondere Vertragsbedingungen). Gegenstand der
Ausschreibung ist für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren: Herren Multifunktionsjacke (22),
Damen Multifunktionsjacke (22), Klettpatches für den Rücken (66), Klettpatches für den Arm
(132), Klettpatches für den Frontbereich (55), Unisex Strickjacke mit Rückendruck (27), Herren
Cargo Diensthose (33), Damen Cargo Diensthose (33), Thermo Winterfutter (33), Unisex
Funktionsunterwäsche (33), Unisex Thermo Unterzieh Troyer (33), Unisex Dienstpoloshirt
(143), Unisex Dienstpoloshirt Longsleeve (143), Unisex Dienstpoloshirt (165), Unisex
Dienstpoloshirt Longsleeve (165), Unisex Taktisches Schutzwesten-Set & Ballistik Paket (4).
Bei der in der Klammer angegebenen Menge handelt es sich um die Anzahl der jährlich
durchschnittlich benötigten Artikel. Der Bieter verpflichtet sich, hochwertige, funktionale und
den Vorgaben entsprechende Dienstkleidung für die Mitarbeitenden des Gemeindlichen
Vollzugsdienstes bereitzustellen. Die Kleidung soll den Anforderungen an Sichtbarkeit,
Komfort und Langlebigkeit entsprechen und den spezifischen Einsatzbedingungen im
öffentlichen Dienst gerecht werden. Zudem sind Anpassungen an die individuellen
Bedürfnisse laut Leistungsverzeichnis sowie eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000
Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Lieferung von Dienstkleidung für den
Fachbereich Sicherheit und Ordnung
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bitte beachten
Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit
erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar
unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon:
0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei
Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine
vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie
daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder
die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: ILO-Kernarbeitsnorm
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Dieses Eignungskriterium ist lediglich beispielhaft ausgewählt. Alle
Eignungskriterien finden Sie unter ,,2.1.4. Allgemeine Informationen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit für maßangefertigte Position 1.16.
Beschreibung: Mindestanforderung: Bei Pos. 1.16 wird eine Lieferung innerhalb von max. 16
Wochen nach Abnahme der genauen Maße/Auftragserteilung vorausgesetzt. Formel für die
Bewertung des Kriteriums Lieferzeit: Es werden 1 (schwach) bis 5 (sehr gut) Punkte vergeben.
Unter Berücksichtigung der Gewichtung können bei diesem Kriterium maximal 150 Punkte
vergeben werden. Das Angebot mit der geringsten Lieferzeit erhält 5 Punkte. Die Punktzahl
aller weiteren Angebote wird wie folgt berechnet: Die Lieferzeit des Angebots mit der
geringsten Lieferzeit wird durch die Lieferzeit des jeweiligen Angebots dividiert und das
Ergebnis mit 5 multipliziert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Formel für die Bewertung des Kriteriums Preis: Es werden 1 (schwach) bis 5
(sehr gut) Punkte vergeben. Unter Berücksichtigung der Gewichtung können bei diesem
Kriterium maximal 350 Punkte vergeben werden. Das preisgünstigste Angebot erhält 5
Punkte. Die Punktzahl aller weiteren Angebote wird wie folgt berechnet: Der Preis des
preisgünstigsten Angebots wird durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert und das
Ergebnis mit 5 multipliziert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1975930e4b2-
101e00bcf7f543f6
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/07/2025 10:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/07/2025 10:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von
Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13)
Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de
Telefon: +496212935387
Fax: +49621293470963
Internetadresse: https://www.mannheim.de
Profil des Erwerbers: https://www.auftragsboerse.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49721926-8730
Fax: +49 7219263985
Internetadresse: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und
Denkmalschutz.
Registrierungsnummer: siehe BT 501 Beschaffer
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de
Telefon: +496212935387
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 88fd2119-f63a-425f-a652-960b11b2c0bf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2025 11:55:15 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 120/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/06/2025
Referenzen:
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1975930e4b2-101e00bcf7f5
43f6
https://www.auftragsboerse.de
https://www.mannheim.de
https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-412448-2025-DEU.txt
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