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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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42961000 - Steuerungs- und Kontrollsystem
42961100 - Zugangskontrollsystem
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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DEU-Borkum: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Kassen-, Kontroll-, Managementsystem 2025/S 119/2025 408872 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Kassen-, Kontroll-, Managementsystem OJ S 119/2025 25/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Nordseeheilbad Borkum GmbH E-Mail: elgin.broehmer@borkum.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Kassen-, Kontroll-, Managementsystem Beschreibung: Kassen-, Kontroll- und Managementsystem auf der Insel Borkum Kennung des Verfahrens: c426bf8c-21f7-4597-bf77-23f25f8c5bfb Interne Kennung: 2025-EB-5 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Das offene Verfahren ist ein einstufiges Vergabeverfahren für Aufträge, deren Wert oberhalb der EU-Schwellenwerte liegt. Der öffentliche Auftraggeber fordert eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem, 42961100 Zugangskontrollsystem 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Goethestraße u.a. Stadt: Borkum Postleitzahl: 26757 Land, Gliederung (NUTS): Leer (DE94C) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Gezeitenland - Touristinfo - Tennisplätze - Aquarium - Kinderspielinsel - Kulturinsel - Leuchtturm 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 420 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ6YHJR43Q Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Kassen-, Kontroll-, Managementsystem Beschreibung: Bei dem hier ausgeschriebenen Kassen-, Kontroll- und Managementsystem handelt es sich um das zentrale Instrument zur Umsetzung des Betriebskonzeptes und der damit einhergehenden betrieblichen Abläufe für die nachfolgend beschriebenen Anlagen und Outlets. - Gezeitenland - Touristinfo - Tennisplätze - Aquarium - Kinderspielinsel - Kulturinsel - Leuchtturm Neben der Abwicklung des kompletten baren und bargeldlosen Zahlungsverkehrs obliegt diesem System die Steuerung der Zugangskontrolle mittels Transponder- und Barcode Technologie. Somit bildet dieses System die Grundlage für die Verwaltung und Pflege der Stammdaten (Tarife, Berechtigungen, Benutzer, Tastatur- und Touchbelegungen, Geräteeinstellungen, Drucklayouts etc.), das Gästemanagement und die damit verbundenen Wert- oder Punktekonten, sowie die betriebswirtschaftliche Auswertung und die entsprechende buchhalterische Aufbereitung der Einnahmen ab. Gegenstand des Angebots ist die Lieferung und Montage eines funktionstüchtigen und betriebsfertigen Gästemanagementsystems mit einem integrierten Webshop und folgenden Modulen bzw. dem nachfolgend gelisteten Funktionsumfang. Interne Kennung: 2025-EB-5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem, 42961100 Zugangskontrollsystem 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Goethestraße u.a. Stadt: Borkum Postleitzahl: 26757 Land, Gliederung (NUTS): Leer (DE94C) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Gezeitenland - Touristinfo - Tennisplätze - Aquarium - Kinderspielinsel - Kulturinsel - Leuchtturm 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbegrenzt 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Es ist vom Bewerber ein Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder sonstiger Nachweis) einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der Bekanntmachung sein. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Mindestumsatz der letzten drei Jahre bezogen auf den Leistungsgegenstand in Höhe von jeweils mind. 800.000 EUR Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden von 1,5 Mio. EUR (mindestens 2-fach maximiert) Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Mindestanforderung: 10 Vollzeitkräfte (FTE) jahresdurchschnittlich. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen im Bereich Kassen- und Zutrittssysteme und Webshop jeweils über 100.000 EUR 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Erstinvestition Beschreibung: Kriterium Preis Erstinvestition 30% (Pos. LV: 11.1-11.7) Max 30 Punkte, Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 30 Punkte, Nachfolgende Angebote werden wie folgt bestimmt. (Niedrigster Preis x 30) / (Preis Bieter XY) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Folgekosten Beschreibung: Kriterium Preis Folgekosten 20 % (Pos. LV: 11.8-11.9) Max 20 Punkte, Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 20 Punkte, Nachfolgende Angebote werden wie folgt bestimmt. (Niedrigster Preis x 20) / (Preis Bieter XY) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Herangehensweise und Projektumsetzung Beschreibung: Das Konzept muss anhand der durch den Bieter beschriebenen Inhalte die Möglichkeit zur umfassenden inhaltlichen Befassung mit dem Lösungsansatz und der damit einhergehenden Projektumsetzung und Arbeitsweise des Bieters ermöglichen. Es muss zwingend mindestens die nachfolgend gelisteten gleich bewerteten Themenpunkte beinhalten. Die Themenpunkte sind gleich gewichtet. Systemgrundlagen - Beschreibung des Lösungsansatzes inkl. Systemskizze - Beschreibung der Funktionsabläufe zwischen Kassensystem, Webshop etc. - Unterlagen zu allen Systemkomponenten der angebotenen Systemlösung - Dokumentation des durch den AN gewählten Lösungsansatzes zur Rezeptverwaltung & zum Abrechnungspartner kurative Leistungen - Informationen zur Umsetzung der Feratelanbindung ggf. mit Umsetzungsbeispielen Projektumsetzung - Projektplanung & Kommunikation - Projektleitung & Steuerung - Systemkonfiguration - Schulung - Installation & Go-live - Betreuung nach Go-live - Projektabschluss Wartung & Support - Verfügbarkeit/ Standorte - Supportkapazitäten/ Mitarbeiter - Kommunikationskanäle - Telefonischer Support - Technischer vor Ort Support - Ticketsystem - Produktion & Entwicklung Systemkomponenten - Ersatzteilversorgung 0 Punkte: Kein Konzept vorgelegt 2 Punkte: aus Sicht des AG ausreichende Ansätze und Ideen 4 Punkte: aus Sicht des AG befriedigende Ansätze und Ideen 6 Punkte: aus Sicht des AG gute Ansätze und Ideen 8 Punkte: aus Sicht des AG sehr gute Ansätze und Ideen 10 Punkte: aus Sicht des AG herausragende Ansätze und Ideen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: online Live-Demonstration Beschreibung: Folgende Themenkreise sollen für die Live-Demonstration der Systemlösung Berücksichtigung finden. Die Kriterien sind gleich gewichtet. - UI, Handling und Konfiguration Kassenoberfläche - UI, Handling und Konfiguration Systemverwaltung - UI, Handling und Konfiguration Controlling (Auswertungen, Berichte, Automatisierung) - UI, Handling und Integration/ Konfiguration Onlinemodul - UI, Handling und Integration für den Themenkreis kurative Leistungen - Handling und Nutzbarkeit der Systemkomponenten 0 Punkte: aus Sicht des AG nicht ausreichende Ansätze und Ideen 8 Punkte: aus Sicht des AG ausreichende Ansätze und Ideen 16 Punkte: aus Sicht des AG befriedigende Ansätze und Ideen 24 Punkte: aus Sicht des AG gute Ansätze und Ideen 32 Punkte: aus Sicht des AG sehr gute Ansätze und Ideen 40 Punkte: aus Sicht des AG herausragende Ansätze und Ideen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice /CXQ6YHJR43Q/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YHJR43Q 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YHJR43Q Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/07/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31 122 025 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen können im Rahmen der rechtlichen Vorgaben nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/07/2025 15:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Borkum Zusätzliche Informationen: Elgin Bröhmer Patrick Maisch Dominik Kasagranda Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Nordseeheilbad Borkum GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Nordseeheilbad Borkum GmbH Beschaffungsdienstleister: Kasagranda Systemmandat GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Nordseeheilbad Borkum GmbH Registrierungsnummer: DE 117214471 Postanschrift: Goethestraße 1 Stadt: Borkum Postleitzahl: 26757 Land, Gliederung (NUTS): Leer (DE94C) Land: Deutschland E-Mail: elgin.broehmer@borkum.de Telefon: +4922 933134 Internetadresse: https://www.borkum.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Kasagranda Systemmandat GmbH Registrierungsnummer: Amtsgericht Bad Homburg HRB 13330 Postanschrift: Rotkreuzweg 12 a Stadt: Bad Homburg Postleitzahl: 61350 Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718) Land: Deutschland E-Mail: dk@kasagranda.com Telefon: +49 1733182280 Internetadresse: https://www.kasagranda-systemmandat-gmbh.com Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Registrierungsnummer: t:04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +4131 15-3306 - 3308 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba61d759-c240-4ec3-ae2a-5847cbedc598 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2025 11:33:14 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 119/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025 Referenzen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YHJR43Q https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YHJR43Q/documents https://www.borkum.de https://www.kasagranda-systemmandat-gmbh.com http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-408872-2025-DEU.txt |
