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85100000 - Dienstleistungen des Gesundheitswesens
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DEU-Ingolstadt: Deutschland Dienstleistungen des Gesundheitswesens Primärkodierung 2025/S 119/2025 409021 Deutschland Dienstleistungen des Gesundheitswesens Primärkodierung OJ S 119/2025 25/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ingolstadt GmbH E-Mail: vergabestelle@klinikum-ingolstadt.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Primärkodierung Beschreibung: Primärkodierung Kennung des Verfahrens: 446ee630-49b9-48c8-91e3-f3f6f9cfc5a9 Interne Kennung: 11-2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Krumenauerstraße 25 Stadt: Ingolstadt Postleitzahl: 85049 Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 408 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DLY5JV1 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Primärkodierung Beschreibung: Zur Unterstützung des vorhandenen Personals sucht das Klinikum Ingolstadt für die Dauer von einem Jahr (2x Option auf Verlängerung für je 1 Jahr) Kräfte im Bereich der Primärkodierung. Interne Kennung: 11-2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Krumenauerstraße 25 Stadt: Ingolstadt Postleitzahl: 85049 Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 1 Jahr 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, durch einseitige Erklärung, auszuüben bis zum 31.08.2026 und zum 31.08.2027, das Vertragsverhältnis um je ein weiteres Jahr, d. h. bis zum 30.09.2027 bzw. bis zum 30.09.2028, zu verlängern ( Optionsrecht ). Die Ausübung des Optionsrechts hat schriftlich zu erfolgen. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung zum Jahresumsatz Eigenerklärung zum Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlenvorliegen, sind vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:- Personenschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall- Vermögens- und Sachschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall. Hinweis: Sollten die geforderten Mindestdeckungssummen aktuell nicht vorliegen, so ist eine nachträgliche Anpassung der Deckungssummen im Falle einer Bezuschlagung kurzfristig nach Vertragsschluss, spätestens mit Leistungsbeginn nachzuweisen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Nachweis ausgebildete Kodierfachkraft: Verfügen die angebotenen Mitarbeitenden über eine Weiterbildung zur ausgebildeten, zertifizierten Kodierfachkraft? Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die entsprechenden Nachweise bei. Eigenerklärung Sprachkenntnisse Verfügen die einzusetzenden Mitarbeitenden über Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend des Niveaus C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens? Eigenerklärung Fachkenntnisse nach Fachbereichen. Können durch die angebotenen Mitarbeitenden die folgenden Fachbereiche in Hinblick auf die fachbereichsspezifischen Kodierkenntnisse abgedeckt werden: Urologie, Gynäkologie, Pneumologie, Nephrologie, Gastroenterologie, Intensiv. Idealerweise verfügt jeder Mitarbeitende über Kenntnisse aus mindestens 2 Fachbereichen. Referenzen: Angabe von min. 3 vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn: - Leistungsinhalt: Primärkodierung, vorrangig in den Fachbereiche wie Punkt 1.6.3 - Leistungszeitraum: min. 12 Monate Laufzeit Hinweis: Bitte geben Sie hier an, ob Sie über ausreichende Referenzen verfügen. Die Angabe der Referenzdaten erfolgt über das Dokument 11-2025-Primärkodierung Unternehmensreferenzen . Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt) oder bei Kleingewerbetreibenden einen geeigneten Nachweis der Gewerbeanmeldung. Das Auszugsdatum muss erkennbar sein. Bietergemeinschaft: Sofern Sie im Wege einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben möchten, erklären Sie bitte, ob für eines der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte auch dar für welches Unternehmen dies der Fall ist. Zusätzlich zu oben genannter Erklärung verweisen Sie bitte im Antwortfeld auf das Dokument Erklärung Bietergemeinschaft in dem sämtliche Daten zur Bietergemeinschaft anzugeben sind. Des weiteren ist von jedem der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen die 11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn auszufüllen. Nachunternehmer / Eignungsleihe: Soll das Angebot mittels einer Eignungsleihe abgegeben werden, so sind Angaben in den Dokumenten 11-2025- Primärkodierung Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen und 11- 2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zu tätigen. Des weiteren ist von jedem beteiligten Unternehmen die 11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Mindestlohn auszufüllen. Erklärung Mindestlohngesetz: Das Dokument 11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Erklärung Arbeitnehmerentsendegesetz: Das Dokument 11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Schutzerklärung Scientology- Organisation: Das Dokument 11-2025-Primärkodierung Schutzerklärung Scientology ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen: Das Dokument 11-2025-Primärkodierung Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: 60% nach folgender Formel: Preisbewertung = (günstigstes Angebot/zu bewertendes Angebot)xGewichtung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Beschreibung: Berufserfahrung aller Mitarbeiter Relevant ist dabei die Anzahl der Jahre mit praktischer Erfahrung in der Primärkodierung über 2 Jahre hinaus. Gute Kenntnisse in ICD, OPS und den aktuellen Kodierrichtlinien werden vorausgesetzt. Erfahrung Software Mitarbeiter Angabe, ob Mitarbeitende über mindestens 2 Jahre Erfahrung in SAP, CHA (GE Healthcare) und/oder Soarian verfügen. Erfahrung Versorgungsstufe Angabe zu Krankenhäusern welcher Versorgungsstufe der Mitarbeitende nachweisen kann Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Kommunikation ist ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zugelassen unter dem Link: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1 URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen behält sich der Auftraggeber vor fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 21/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Ingolstadt GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klinikum Ingolstadt GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ingolstadt GmbH Registrierungsnummer: DE128601139 Postanschrift: Krumenauerstraße 25 Stadt: Ingolstadt Postleitzahl: 85049 Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@klinikum-ingolstadt.de Telefon: 0841 Internetadresse: https://klinikum-ingolstadt.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern Registrierungsnummer: 09-0318006-60 Postanschrift: Maximilian Str. 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 892176-2411 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns /zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6cd1ddfe-a7c9-4d61-8553-1dba2fb46c32 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/06/2025 15:39:25 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 119/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025 Referenzen: https://klinikum-ingolstadt.de/ https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1/documents https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-409021-2025-DEU.txt |
