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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90919200 - Büroreinigung
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DEU-Köln: Deutschland Büroreinigung BGW Bezirksverwaltung Köln / Unterhalts-, Glas- Rahmenreinigung 2025/S 119/2025 407366 Deutschland Büroreinigung BGW Bezirksverwaltung Köln / Unterhalts-, Glas- Rahmenreinigung OJ S 119/2025 25/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BGW Bezirksverwaltung Köln E-Mail: info@hinsen-reith.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: BGW Bezirksverwaltung Köln / Unterhalts-, Glas- Rahmenreinigung Beschreibung: Bei den nachfolgenden Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung (LOS 1) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (LOS 2) im Objekt der BGW Bezirksverwaltung Köln. Bei dem Gebäude in der Bonner Straße 337 handelt es sich um ein Verwaltungsgebäude mit einem 5-geschossigen Altbau (Bj. 1982, saniert 2025) und einem 4- geschossigen Neubau (Bj. 1991, teilsaniert 2025), welche miteinander verbunden sind. Die zu reinigenden Flächen belaufen sich auf eine Nettogrundfläche von ca. 5.947,17 m² (HNF = ca. 2.944,17 m², NNF = 879,33 m² und VF = ca. 2.123,67 m²). Kennung des Verfahrens: 29b2cb36-ad41-4f12-ad8c-b295f2254c1a Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bonner Str. 337 Stadt: Köln Postleitzahl: 50968 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123-126 GWB. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: LOS 1 / Unterhaltsreinigung Beschreibung: Bei den nachfolgenden Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung im Objekt der BGW Bezirksverwaltung Köln. Bei dem Gebäude in der Bonner Straße 337 handelt es sich um ein Verwaltungsgebäude mit einem 5-geschossigen Altbau (Bj. 1982, saniert 2025) und einem 4-geschossigen Neubau (Bj. 1991, teilsaniert 2025), welche miteinander verbunden sind. Die Unterhaltsreinigung wird aufgeschlüsselt nach Hauptgebäude und Schulungs- und Beratungszentrum (SchuBerZ), welches sich im Erdgeschoss des Altbaus befindet. Die zu reinigenden Flächen belaufen sich auf eine Nettogrundfläche von ca. 5.947,17 m² (HNF = ca. 2.944,17 m², NNF = 879,33 m² und VF = ca. 2.123,67 m²). Interne Kennung: 2025/06-1 LOS 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal für jeweils 1 Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption).Dies muss dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich vorliegen(erstmals zum 30.05.2027). 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/12/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eignung/Eigenerklärung der Bieterin/des Bieters zur persönlichen Lage mit Vorlage Handels- bzw. Berufsregister. Die Bieterin/Der Bieter muss je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen(Eignungsleihe iSd. § 47 VgV) sind die Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften und anderen Unternehmen abzugeben, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Die Bieterin/der Bieter muss - wenn möglich - den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Jahresgesamtumsatz (netto) angeben. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung. Die Bieterin/der Bieter muss - wenn möglich - den erzielten Umsatz mit Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im vorgenannten Sinne in jedem der letzten drei abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Die Bieterin/der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Die Bieterin/der Bieter muss über geeignete Referenzen ausgeführter Aufträge aus den letzten drei Jahren verfügen. Hierzu ist das Formblatt in Anlage 4 (vgl. Ziff. 2.2 und 2.5 sowie zu Referenzen Ziff. 2.3.2 der Bewerbungsbedingungen, Anlage 2) zu verwenden. Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe i.S.d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben (Anlage 4) von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften und den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gewichtung: 30% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Gewichtung: 70% 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E15662872 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E15662872 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 31/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 100 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 31/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: Obwohl in BT-743 erforderliche eingetragen, ist laut hiesiger Verordnung dies NICHT erforderlich , sondern stattdessen ist die elektronische Rechnung zulässig . 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: BGW Bezirksverwaltung Köln Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BGW Bezirksverwaltung Köln 5.1. Los: LOT-0002 Titel: LOS 2 / Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Bei den nachfolgenden Leistungen handelt es sich um die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt der BGW Bezirksverwaltung Köln. Bestandteil dieser Ausschreibung sind zwei Gebäudeteile des Verwaltungsgebäudes der BGW in der Bonner Straße 337: der 4-geschossige Gebäudeteil Neubau (Bj. 1991, teilsaniert 2025), der 5- geschossige Gebäudeteil Altbau (Bj. 1982, saniert 2025) Die Glas- und Rahmenreinigung wird aufgeschlüsselt nach Hauptgebäude und Schulungs- und Beratungszentrum (SchuBerZ), welches sich im Erdgeschoss des Altbaus befindet. Die Glas- und Rahmenreinigung besteht aus der Reinigung von Dreh- und Kippflügelfenstern sowie Fensterfestverglasungen inklusive Rahmen und Fensterbänken, außerdem aus der Reinigung von automatisiert zu öffnenden Oberlichtern im 5. OG. Für die Glas- und Rahmenreinigung sind die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen und Maßnahmen zur Absturzsicherung in die Einheitspreise einzukalkulieren. Interne Kennung: 2025/06-1 LOS 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal für jeweils 1 Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption).Dies muss dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich vorliegen(erstmals zum 30.05.2027). 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/12/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eignung/Eigenerklärung der Bieterin/des Bieters zur persönlichen Lage mit Vorlage Handels- bzw. Berufsregister. Die Bieterin/Der Bieter muss je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen(Eignungsleihe iSd. § 47 VgV) sind die Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften und anderen Unternehmen abzugeben, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Die Bieterin/der Bieter muss - wenn möglich - den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Jahresgesamtumsatz (netto) angeben. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung. Die Bieterin/der Bieter muss - wenn möglich - den erzielten Umsatz mit Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im vorgenannten Sinne in jedem der letzten drei abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Die Bieterin/der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Die Bieterin/der Bieter muss über geeignete Referenzen ausgeführter Aufträge aus den letzten drei Jahren verfügen. Hierzu ist das Formblatt in Anlage 4 (vgl. Ziff. 2.2 und 2.5 sowie zu Referenzen Ziff. 2.3.2 der Bewerbungsbedingungen, Anlage 2) zu verwenden. Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe i.S.d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben (Anlage 4) von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften und den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gewichtung: 30% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Gewichtung: 70% 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E15662872 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E15662872 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 31/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 100 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 31/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: Obwohl in BT-743 erforderliche eingetragen, ist laut hiesiger Verordnung dies NICHT erforderlich , sondern stattdessen ist die elektronische Rechnung zulässig . 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: BGW Bezirksverwaltung Köln Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BGW Bezirksverwaltung Köln 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: BGW Bezirksverwaltung Köln Registrierungsnummer: 993-8002510900-04 Postanschrift: Bonner Str. 337 Stadt: Köln Postleitzahl: 50968 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Hinsen & Reith GmbH E-Mail: info@hinsen-reith.de Telefon: 02602 999070 Internetadresse: https://www.bgw-online.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bab9b181-91d3-4ac9-9b34-05d03197f739 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/06/2025 14:23:44 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 119/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025 Referenzen: https://www.bgw-online.de https://www.subreport.de/E15662872 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-407366-2025-DEU.txt |
