Titel :
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DEU-Kiel - Deutschland Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm Arolsen Archives: Rahmenvereinbarung zur Videoproduktion für den YouTube-Kanal und weitere Social-Media- Formate
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025062500564629597 / 407124-2025
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Veröffentlicht :
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25.06.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.09.2027
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Angebotsabgabe bis :
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28.07.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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92100000 - Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
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DEU-Kiel: Deutschland Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Arolsen Archives: Rahmenvereinbarung zur Videoproduktion für den YouTube-Kanal
und weitere Social-Media- Formate
2025/S 119/2025 407124
Deutschland Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm Arolsen Archives:
Rahmenvereinbarung zur Videoproduktion für den YouTube-Kanal und weitere Social-Media-
Formate
OJ S 119/2025 25/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Arolsen Archives
E-Mail: info@arolsen-archives.org
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Arolsen Archives: Rahmenvereinbarung zur Videoproduktion für den YouTube-Kanal und
weitere Social-Media-Formate
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über
Leistungen zur Konzeption, Produktion und Postproduktion von Videoinhalten für den
YouTube-Kanal @geschichteistjetzt (Die Kanalumbenennung von @undheute? zu
@geschichteistjetzt ist derzeit in Arbeit.) der Arolsen Archives sowie für die Social-Media-
Kanäle Instagram und TikTok. Ziel ist die kontinuierliche Entwicklung und Umsetzung
zielgruppengerechter Videoformate zur historischen Bildung und Auseinandersetzung mit
Themen wie NS-Zeit, Diskriminierung, Menschenrechten und gesellschaftlicher Vielfalt. Die
Leistungen umfassen die komplette Produktionskette: Konzeption und Formatentwicklung,
Produktion, Postproduktion und Projektmanagement. Zudem ist die Auftragnehmerxin für die
technische Umsetzung und die redaktionelle Weiterentwicklung neuer und bestehender
Formate verantwortlich. Der YouTube-Kanal @geschichteistjetzt der Arolsen Archives
(https://www.youtube.com/@geschichteistjetzt ) umfasst vier aktuell laufende Formate: Das
Animationsformat Wusst ich nich , das Generationengespräch Meine, Deine, Keine
Geschichte , die Straßenumfragen Tschuldigung?! und der True-Crime-Videopodcast
Verbrechen Vergessen . Vergangene und nicht mehr laufende Formate sind: Das
Straßenquiz Deutschland vs Drittes Reich, das Interviewformat Keine Geschichte und das
Erklärformat Nazi-Deutsch für Anfängerxinnen. Gegenstand dieser Ausschreibung sind
Leistungen zur Fortsetzung des Kanals, insbesondere die Planung, Konzeption und
Produktion der neuen Videos. Es gilt, durch die künftigen Auftragnehmer zu überprüfen, ob
der Kanal für eine zielgruppengerechte Weiterführung konzeptionell verändert oder angepasst
werden sollte, um das Videoangebot für die Zielgruppe der 16-25-Jährigen noch attraktiver zu
machen. Die bestehenden Formate können angepasst oder auch durch neue Formate ersetzt
werden, falls dies nach Analyse von Potential, Reichweite und Erfolg des Kanals als
notwendig erachtet werden sollte. Die Videos werden darüber hinaus auch auf unseren
anderen Social-Media-Kanälen in kurzen und auf die Kanäle zugeschnittenen Formate
ausgestrahlt und müssen dafür optimiert werden. Wichtig ist dabei, bereits in der Konzeption
die Verzahnung von YouTube mit Instagram und TikTok mitzudenken. Die Videos sind ein
wichtiger Baustein in der Aufklärungsarbeit der Arolsen Archives gegen Antisemitismus,
Rassismus und Diskriminierung und für die Stärkung einer diversen Gesellschaft. Die Social-
Media-Kanäle lenken die Aufmerksamkeit der Gen Z immer wieder auf partizipative und
zeitgemäße Form der Erinnerungsarbeit und sensibilisieren die Jugendlichen und jungen
Erwachsenen, die kaum mehr Berührungspunkte und oft zu wenig Wissen über die Zeit des
Nationalsozialismus haben. Sie begleiten die Bildungsarbeit von arolsen school (https://school.
arolsen-archives.org/), die ebenfalls mit einem hohen Anspruch an eine nachhaltige Nutzung
und an einen kontinuierlichen Ausbau von digitalen Angeboten konzipiert ist. Die
Verschränkung der Bildungsangebote und der Social-Media-Angebote ist Teil der Aufgabe.
Kennung des Verfahrens: daea77cb-5f66-42b4-b63f-b9b5026c625d
Interne Kennung: ZV-SV-25-0615000-4121.05
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Kiel
Postleitzahl: Bad Arolsen
Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung
der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,
Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese
Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale
Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten
Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer
Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die
Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose
Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw.
Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-
Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in
Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote,
die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr
berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
Prozessablauf nicht.
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Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen
wird, sind diese zu verwenden.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die
nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich
auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter Anlage 14 vorzulegende
Nachweise ) 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass
Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen
oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener
Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine
Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung
von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Aussagekräftige Darstellung des sich
bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten). 3.
Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. 4.
Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte
zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen
angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt
mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. 5. Eigenerklärung, dass die
Mindestanforderungen, die in der Leistungsbeschreibung angegeben sind, erfüllt werden.
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Hinweis zu den geforderten Eigenerklärungen/Nachweisen: Die o.a. Aufzählung ist nur ein
Beispiel, die Eigenerklärungen/Nachweise müssen bei jedem Verfahren besprochen und
angepasst werden. In der eForms Bekanntmachung ist für alle Eigenerklärungen/Nachweise
die gefordert werden, eine fortlaufende Nummerierung zu verwenden.
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Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Zahlungsunfähigkeit:
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Arolsen Archives: Rahmenvereinbarung zur Videoproduktion für den YouTube-Kanal und
weitere Social-Media-Formate
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über
Leistungen zur Konzeption, Produktion und Postproduktion von Videoinhalten für den
YouTube-Kanal @geschichteistjetzt (Die Kanalumbenennung von @undheute? zu
@geschichteistjetzt ist derzeit in Arbeit.) der Arolsen Archives sowie für die Social-Media-
Kanäle Instagram und TikTok. Ziel ist die kontinuierliche Entwicklung und Umsetzung
zielgruppengerechter Videoformate zur historischen Bildung und Auseinandersetzung mit
Themen wie NS-Zeit, Diskriminierung, Menschenrechten und gesellschaftlicher Vielfalt. Die
Leistungen umfassen die komplette Produktionskette: Konzeption und Formatentwicklung,
Produktion, Postproduktion und Projektmanagement. Zudem ist die Auftragnehmerxin für die
technische Umsetzung und die redaktionelle Weiterentwicklung neuer und bestehender
Formate verantwortlich. Der YouTube-Kanal @geschichteistjetzt der Arolsen Archives
(https://www.youtube.com/@geschichteistjetzt ) umfasst vier aktuell laufende Formate: Das
Animationsformat Wusst ich nich , das Generationengespräch Meine, Deine, Keine
Geschichte , die Straßenumfragen Tschuldigung?! und der True-Crime-Videopodcast
Verbrechen Vergessen . Vergangene und nicht mehr laufende Formate sind: Das
Straßenquiz Deutschland vs Drittes Reich, das Interviewformat Keine Geschichte und das
Erklärformat Nazi-Deutsch für Anfängerxinnen. Gegenstand dieser Ausschreibung sind
Leistungen zur Fortsetzung des Kanals, insbesondere die Planung, Konzeption und
Produktion der neuen Videos. Es gilt, durch die künftigen Auftragnehmer zu überprüfen, ob
der Kanal für eine zielgruppengerechte Weiterführung konzeptionell verändert oder angepasst
werden sollte, um das Videoangebot für die Zielgruppe der 16-25-Jährigen noch attraktiver zu
machen. Die bestehenden Formate können angepasst oder auch durch neue Formate ersetzt
werden, falls dies nach Analyse von Potential, Reichweite und Erfolg des Kanals als
notwendig erachtet werden sollte. Die Videos werden darüber hinaus auch auf unseren
anderen Social-Media-Kanälen in kurzen und auf die Kanäle zugeschnittenen Formate
ausgestrahlt und müssen dafür optimiert werden. Wichtig ist dabei, bereits in der Konzeption
die Verzahnung von YouTube mit Instagram und TikTok mitzudenken. Die Videos sind ein
wichtiger Baustein in der Aufklärungsarbeit der Arolsen Archives gegen Antisemitismus,
Rassismus und Diskriminierung und für die Stärkung einer diversen Gesellschaft. Die Social-
Media-Kanäle lenken die Aufmerksamkeit der Gen Z immer wieder auf partizipative und
zeitgemäße Form der Erinnerungsarbeit und sensibilisieren die Jugendlichen und jungen
Erwachsenen, die kaum mehr Berührungspunkte und oft zu wenig Wissen über die Zeit des
Nationalsozialismus haben. Sie begleiten die Bildungsarbeit von arolsen school (https://school.
arolsen-archives.org/), die ebenfalls mit einem hohen Anspruch an eine nachhaltige Nutzung
und an einen kontinuierlichen Ausbau von digitalen Angeboten konzipiert ist. Die
Verschränkung der Bildungsangebote und der Social-Media-Angebote ist Teil der Aufgabe.
Interne Kennung: ZV-SV-25-0615000-4121.05
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein
Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von vier Monaten
zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der
Vertragslaufzeit erfolgt höchstens zwei Mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine
Gesamtlaufzeit von vier Jahren hinaus erfolgt nicht.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bad Arolsen
Postleitzahl: 34454
Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 320 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Bietergemeinschaften sind
zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle
Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer
Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen
unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: 6. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei
Jahren (2022 - 2024).
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses
entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: 8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs-oder Handelsregister oder
ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: 9. Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet
der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei
Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen, unter Angabe des
Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse mit mindestens drei Kunden der letzten
drei Jahre 2022, 2023, 2024).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: 10. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch
wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern
vorgesehen ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: 11. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die
entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot
einzureichen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: 12. Eigenerklärung zur Verpflichtung der Umsetzung im Einklang mit dem
Corporate Design der Arolsen Archives.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: 13. Eigenerklärung, dass keine parteipolitische Nähe oder Abhängigkeit
besteht.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 14. Mit dem Angebot ist das jeweilige ausgefüllte Preisblatt Preisblatt.xlsx
einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Angebotskonzept
Beschreibung: 15. Angebotskonzept gemäß Leistungsverzeichnis. Machbarkeit: Realistische
Umsetzung im Rahmen der verfügbaren Ressourcen und des Zeitplans Idee /
Innovationsgehalt: Kreativität, Überraschungseffekt und Überzeugungskraft der Formate
Zielgruppenbezug: Ansprache der 16- bis 25-Jährigen inhaltlich, sprachlich und ästhetisch
Integration in die Gesamtkommunikation: Passung zu Strategie und Bildungszielen der
Arolsen Archives Relevanz und Nachhaltigkeit: Langfristige Bedeutung und Nutzen für die
Zielgruppe
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung
Beschreibung: 16. Qualität der Erfahrung mit junger Zielgruppe & plattformübergreifendem
Content gemäß Leistungsverzeichnis und Bewertungsmatrix. Projekterfahrungen mit:
Entwicklung und Umsetzung von YouTube-Formaten Erstellung und Übersetzung von
Content für TikTok und Instagram Arbeit mit der Zielgruppe der 1625-Jährigen Besondere
Punkte werden für Bewerberxinnen vergeben, die bereits erfolgreiche Social-Media-Projekte
für diese Zielgruppe durchgeführt haben und dies durch Referenzen belegen können.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam
Beschreibung: 17. Team, Organisation und Zusammenarbeit gemäß Leistungsverzeichnis und
Bewertungsmatrix. Nachweisbare Kompetenzen eines diversen Teams mit Kompetenzen in
Social-Media-Videojournalismus (CVs, Zertifikate, ...) Vorhandensein von dauerhaften
Ansprechpersonen für die Zusammenarbeit Qualität der Zusammenarbeit (Anzahl, Planung
und Struktur der Redaktionskonferenzen, Feedbackzyklen, ...)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/07/2025 23:59:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012812
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/07/2025 07:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben
nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren
Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb
beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission
/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten
nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gebäudemanagement Schleswig-
Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,
Fachbereich 412
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 412
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de
Telefon: +49 4315991940
Internetadresse: https://www.e-vergabe-sh.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0038
Offizielle Bezeichnung: Arolsen Archives
Registrierungsnummer: t:056916290
Postanschrift: Große Allee 5-9
Stadt: Bad Arolsen
Postleitzahl: 34454
Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736)
Land: Deutschland
E-Mail: info@arolsen-archives.org
Telefon: +495691-629-0
Internetadresse: https://arolsen-archives.org
Profil des Erwerbers: https://www.e-vergabe-sh.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0085
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 022894990
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE
/Vergabekammern.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0086
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b329b63f-be04-4e09-b265-67c0ef10b52a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/06/2025 14:45:00 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 119/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025
Referenzen:
https://arolsen-archives.org
https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
https://www.e-vergabe-sh.de
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012812
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-407124-2025-DEU.txt
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