Titel :
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DEU-Cologne - Deutschland Datendienste Conflict Zones Platform
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025062500470328603 / 406395-2025
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Veröffentlicht :
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25.06.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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13.08.2025
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Angebotsabgabe bis :
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02.09.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
48612000 - Datenbankverwaltungssystem
71621000 - Technische Analysen oder Beratung
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
72300000 - Datendienste
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DEU-Cologne: Deutschland Datendienste Conflict Zones Platform
2025/S 119/2025 406395
Deutschland Datendienste Conflict Zones Platform
OJ S 119/2025 25/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
E-Mail: tenders@easa.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Conflict Zones Platform
Beschreibung: EASA shall issue recommendations and disseminate relevant information to
National Aviation Authorities (NAAs) and natural and legal persons subject to the EASA Basic
Regulation in case of risks to civil aviation arising from conflict zones. In this context,
information sharing is a key enabler allowing to react in a timely manner to an urgent concern
affecting the safety of aircraft operation, including the risks to civil aviation arising from conflict
zones. Therefore, there is a need to provide the Agency with a tool allowing to disseminate
credible information to air operators and Member States related to conflict zones
developments so that they could be in a position to conduct their risk assessments in an
informed manner and decide on their operations. The tool should also enable interactions
between EASA, operators and Member States. In addition, there is a need to provide the
Agency with a possibility to request bespoke services in the field of conflict zones to
strengthen its situational awareness and risk assessment capabilities.
Kennung des Verfahrens: 9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0017
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72300000 Datendienste
2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the
electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days
before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves
the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in
Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic
operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the
address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are
published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Conflict Zones Platform
Beschreibung: EASA shall issue recommendations and disseminate relevant information to
National Aviation Authorities (NAAs) and natural and legal persons subject to the EASA Basic
Regulation in case of risks to civil aviation arising from conflict zones. In this context,
information sharing is a key enabler allowing to react in a timely manner to an urgent concern
affecting the safety of aircraft operation, including the risks to civil aviation arising from conflict
zones. Therefore, there is a need to provide the Agency with a tool allowing to disseminate
credible information to air operators and Member States related to conflict zones
developments so that they could be in a position to conduct their risk assessments in an
informed manner and decide on their operations. The tool should also enable interactions
between EASA, operators and Member States. In addition, there is a need to provide the
Agency with a possibility to request bespoke services in the field of conflict zones to
strengthen its situational awareness and risk assessment capabilities.
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0017
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72300000 Datendienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48612000
Datenbankverwaltungssystem, 71621000 Technische Analysen oder Beratung, 72200000
Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new
services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up
to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior
publication of a contract notice.
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial
period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework
contract in the procurement documents.
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/08/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities
/portal/screen/opportunities/tender-details/9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749-CN?
#anchorDocuments
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-
details/9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749-CN?#anchorDocuments
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?
cftUuid=9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch,
Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch,
Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch,
Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/08/2025 12:00:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 8 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European
Union Aviation Safety Agency
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Stadt: Cologne
Postleitzahl: D-50452
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: tenders@easa.europa.eu
Telefon: +49 221 8999 000
Internetadresse: https://www.easa.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: tenders@easa.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0551234a-3639-472c-9332-e2860cf4c880 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2025 11:45:24 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 119/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025
Referenzen:
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-406395-2025-DEU.txt
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