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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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31000000 - Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
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DEU-München: Deutschland Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung RV EDV-Verbrauch 2025 2025/S 118/2025 404539 Deutschland Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung RV EDV-Verbrauch 2025 OJ S 118/2025 24/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: RV EDV-Verbrauch 2025 Beschreibung: Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an Lieferleistungen von EDV- Verbrauchsmaterial verschiedener Hersteller zum Betrieb ihrer IT-Hardware. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen ( RV , Vertrag oder Vereinbarung ) mit einem (1) Rahmenvertragspartner ( Auftragnehmer , AN bzw. RV-Partner ), der den Auftraggeber auf Abruf aus der RV bei der Auswahl von EDV- Verbrauchsmaterial unterstützen und ihn mit solchen versorgen. Der Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG, Veräußerung und Lieferung von EDV- Verbrauchsmaterial, Kennung des Verfahrens: f060aca5-9a7c-490a-b616-dfe3d9322793 Interne Kennung: 2241.4256.2025-01 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 200 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Schätzwert und der Höchstwert biezieht sich auf die maximale Laufzeit der Rahmenverreinbarung (Basisvertragslaufzeit inklusive der Optionslaufzeit). Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: RV EDV-Verbrauch 2025 Beschreibung: Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an Lieferleistungen von EDV- Verbrauchsmaterial verschiedener Hersteller zum Betrieb ihrer IT-Hardware. Gegenstand dieses Vergabeverfah-rens ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen ( RV , Vertrag oder Vereinbarung ) mit einem (1) Rahmenvertragspartner ( Auftragnehmer , AN bzw. RV-Partner ), die den Auftraggeber auf Abruf aus der RV bei der Auswahl von EDV- Verbrauchsmaterial unterstützen und ihn mit solchen versorgen. Der Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG, Veräußerung und Lieferung von EDV- Verbrauchsmaterial, Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen. Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und als Abrufrahmenvertrag für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nutzern zugänglich gemacht. Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs Das von der Max-Planck-Gesellschaft benötigte und von den Auftragnehmern anzubietende Produktportfolio lässt sich durch folgende Warengruppen (WG) charakterisieren, die in den Wettbewerb gestellt werden: - WG1: Tinte/Toner - WG2: Kabel und Adapter - WG3: Externe Speichermedien - WG4: Peripheriegeräte - WG5: Sonstiges Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beträgt ca.6 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Zuschlagser-teilung bis einschließlich 28.01.2026. Direkt nach Zuschlag haben die Rahmenvertrags-partner mit der Anbindung des Onlineshops an das eProcurementsystem der Max-Planck-Gesellschaft zu beginnen. Für die Shopanbindung werden längstens sechs Wochen veran-schlagt. Mit Ablauf der sechs Wochen befindet sich der Rahmenvertragspartner in Verzug mit der Shopanbindung. Die daran anschließende optionale Laufzeit beträgt maximal weitere 6 Monate (zweimal 3 Monate). Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal ca. 12 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die MPG beabsichtigt aber nach Etablierung des Marktplatzes (29.01.2026) auch Rahmenverträge dort abzubilden und der Notwendigkeit für Einzel-/Miniwettbewerbe mit diesem Instrument digital nachzukommen. Insbesondere im Bereich der IT-Hardware (aber nicht beschränkt hierauf) könnte dies durch Reduzierung der Teilnehmer auf dem Marktplatz auf die Rahmenvertragspartner - und damit durch die Abbildung der rahmenvertraglichen Produkte /Inhalte unter Anwendung der angebotenen Preisbildungsmodelle - erfolgen und hierdurch die Online-Shops ersetzt werden. Diese Rahmenvereinbarung dient vor allem zur Überbrückung des Zeitraums bis zur Etablierung des Digitalen Marktplatzes um das umfangreiche Jahresendgeschäft abdecken zu können. Sollte der Digitale Marktplatz nicht wie vorgesehen am 29.01.2026 gestartet werden können, wird auf die Verlängerungsoption zurückgegriffen. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 08/08/2025 Enddatum der Laufzeit: 28/01/2026 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 200 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preisblatt (Kalkulatorischer Warenkorbpreis) Anlage E.2 der Vergabeunterlagen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1978c9794d5- 79726eea3727b3bf 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen. - Russland-Sanktionen (unter Verwendung der D.1 - Ausschlusskriterium) Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Registrierungsnummer: t:08921080 Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabemanagement E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de Telefon: +49 8921080 Fax: +49 8921081367 Internetadresse: https://www.mpg.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Registrierungsnummer: t:08921760 Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4a9edbc-3945-479e-9c46-a1295aeed455 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/06/2025 12:18:48 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 118/2025 Datum der Veröffentlichung: 24/06/2025 Referenzen: https://www.mpg.de https://www.tender24.de https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1978c9794d5-79726eea3727b3b f http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-404539-2025-DEU.txt |
