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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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DEU-Berlin: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen für die Vorbereitung und Begleitung der KIS-Einführung 2025/S 118/2025 402559 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen für die Vorbereitung und Begleitung der KIS-Einführung OJ S 118/2025 24/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen für die Vorbereitung und Begleitung der KIS-Einführung Beschreibung: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die Durchführung von Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen im Rahmen des Projekts Einführung eines neuen KIS auf Abruf mit einem Auftragnehmer aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform. charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Kennung des Verfahrens: d70bed5e-8487-4d18-9e96-bcf890b3b167 Interne Kennung: AL 77/25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: corruption Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund Betrug: fraud Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr- offence 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen für die Vorbereitung und Begleitung der KIS-Einführung Beschreibung: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die Durchführung von Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen im Rahmen des Projekts Einführung eines neuen KIS auf Abruf mit einem Auftragnehmer aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform. charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Berlin 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 x 12 months 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert ist eine Unternehmensreferenz über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Vergleichbare Aufträge sind Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen für die Vorbereitung und Begleitung einer KIS- Einführung. Nachzuweisen ist eine Referenz über eine ausgeführte vergleichbare Leistung, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführungszeitraum: In den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) ausgeführt (laufendes Mandat zulässig). b) Auftragswert vom Anbieter ausgeführt: mind. 2 Mio. EUR c) Leistungsart: Strategische und Fachliche Beratung bei der Vorbereitung eines großen/komplexen KIS-Implementierungsprojekts verbunden mit einer Transformation auf der Geschäftsseite; das Implementierungsprojekt wurde gestartet, erreichte eine Projektgröße mit mehr als 200 Projektmitarbeitenden, hat eine Laufzeit von mehr als 3 Jahren und läuft seit mindestens einem Jahr. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen die vergleichbare Beratungsdienstleistungen im nationalen und europäischen Gesundheitswesen beinhalten. Vergleichbare Aufträge sind Beratungs- und für die Vorbereitung und Begleitung einer KIS- Einführung. Nachzuweisen sind drei Beratungsdienstleistungen, die folgende Kriterien erfüllen: a) Alle Unternehmensreferenzen wurden in Unternehmen erbracht, die im Bereich des europäischen Gesundheitswesens ihre Wertschöpfung erzielen. b) Alle Unternehmensreferenzen sind vergleichbar mit der Dienstleistung bzw. der Aufgabenstellung. c) Mindestens eine Unternehmensreferenz muss in der DACH-Region erbracht worden sein bzw. wird in der DACH-Region erbracht. d) Alle Unternehmensreferenzen wurden in den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) erbracht bzw. werden derzeit noch erbracht. e) Jede Unternehmensreferenz deckt mindestens vier der Bereiche gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 4.1 Nr. 1 a - f ab: a. Unterstützung bei der Detaillierung und Weiterentwicklung des Target Operating Model für das neue KIS b. Bewertung der bestehenden IT-Landschaft im Systemkontext des vorhandenen KIS, Entwicklung der Zielarchitektur für die zukünftige IT-Landschaft im Kontext des neuen KIS und Entwicklung der Roadmap von der IST-IT-Landschaft zur Zielarchitektur c. Analyse und Bewertung von Änderungen der aktuellen Arbeitsweisen in der IT im Kontext des vorhandenen KIS, Beschreibung der zukünftigen Arbeitsweisen (Target IT Operating Model) im Kontext des neuen KIS und Entwicklung der Roadmap mit den erforderlichen Schritten von den heutigen Arbeitsweisen hin zum Target IT Operating Model d. Bewertung der vorhandenen Vorgehensweisen, Methoden, Hilfsmittel und Strukturen für Projekte und Entwicklung der erforderlichen Programmarchitektur für die Organisation, Steuerung, Kontrolle der Arbeiten im KIS-Implementierungsprojekt e. Planung, Vorbereitung, Mobilisierung und Übergang vom Vorprojekt zum KIS-Implementierungsprojekt inkl. Etablierung der Programmarchitektur, Auf- bau/Bereitstellung der Infrastruktur und Einarbeitung von Personal in ihren Rollen f. Entwicklung von Grundlagen und Basiskonzepten (z. B. für Integration, Migration, Pilotierung, organisatorischer und technischer Rollout, Post-Go-Live Support, Schulung, Ver- änderungsmanagement, Anforderungsmanagement, User Experience Design) f) Mindestens zwei Unternehmensreferenzen decken mindestens fünf der Bereiche gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 4.1 Nr. 1 a - f ab (vgl. Auflistung unter lit. e)) g) Alle Unternehmensreferenzen zusammen decken alle Bereiche gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 4.1 Nr. 1 a - f ab ( (vgl. Auflistung unter lit. e)) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert sind drei Unternehmensreferenzen im Bereich IT Transformation, IT Operating Model, IT Architektur und Management komplexer Projekte. Beschreibung von mindestens 3 Referenzprojekten, davon mindestens eines in Deutschland und mindestens zwei in der DACH-Region welche jeweils die folgenden Kriterien erfüllen: a) Jede Unternehmensreferenz wurde in den letzten 3 Jahren ausgeführt (2022, 2023, 2024 oder aktueller) (laufendes Mandat zulässig). b) Jede Unternehmensreferenz hat einen Auftragswert von mind. 500 Tsd. EUR. c) Jede Unternehmensreferenz beinhaltet die Beratung und Umsetzung in leitender Mandats-Funktion (mindestens Level Experte). Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Der Anbieter verfügt über ein internes Qualitätsmanagementsystem oder über ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend dem Standard ISO 9001 oder gleichwertig. Nachzuweisen ist ein gültiges Qualitätsmanagement. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Gefordert ist, dass der Anbieter über eine ausreichend große Anzahl an Beschäftigten verfügt, um einen Auftrag in der vorliegenden Größenordnung erfolgreich abzuwickeln. Nachzuweisen ist der Jahresdurchschnitt in Höhe von mindestens 100 Beschäftigten pro Jahr in den letzten 5 Jahren (2020-2024) für Beratungsleistungen mit Schwerpunkt IT-Großprojekte und Transformationen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 45 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: niedrigster Preis/ eigener Preis x 45 (Dreisatz). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 45,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Beschreibung: Im Rahmen der Angebotsbewertung wird ein schriftliches Konzept, bestehend aus max. 20 DIN-A4 Seiten (Standardschriftart und Schriftgröße 11, exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis), gefordert. Bei einer Überschreitung, werden nur die ersten 20 Seiten für die Wertung herangezogen. Das Konzept mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 35 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 35 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erfahrung und Expertise der Schlüsselpersonen Beschreibung: Im Rahmen der Angebotsbewertung werden die Erfahrung und Expertise der eingesetzten Schlüsselpersonen (Senior-Experte, Experte, Senior-Berater) bewertet. Bitte geben Sie Ihre Angaben dazu in einem eigenen Dokument an, das einen Umfang von 40 Seiten (Standardschriftart und Schriftgröße 11, exkl. Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) in Schriftform nicht übersteigen darf (inklusive der eigenen Referenzen). Bei einer Überschreitung werden nur die ersten 40 Seiten für die Wertung herangezogen. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl bei der Erfahrung und Expertise der Schlüsselpersonen wird mit 20 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=127b5b9fb2e6820a167ec8c577c24e6b Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=127b5b9fb2e6820a167ec8c577c24e6b Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 21/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e- Vergabe). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10111743 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10111744 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10111745 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Augustenburger Platz 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13353 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telefon: +49 00000000 Profil des Erwerbers: https://vergabeplattform.charite.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Augustenburger Platz 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13353 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telefon: +49 00000000 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08c6d813-582f-4dab-93ef-dcbf04f18754 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2025 15:03:43 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 118/2025 Datum der Veröffentlichung: 24/06/2025 Referenzen: https://vergabeplattform.charite.de https://vergabeplattform.charite.de?tid=127b5b9fb2e6820a167ec8c577c24e6b http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-402559-2025-DEU.txt |
