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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Digitalisierung des onkologischen Applikationsprozesses - DEU-Heidelberg
Installation (außer Software)
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 380176-2024 (ID: 2024062601461171774)
Veröffentlicht: 26.06.2024
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DEU-Heidelberg: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Digitalisierung des onkologischen
Applikationsprozesses
2024/S 123/2024 380176
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Digitalisierung des onkologischen Applikationsprozesses
OJ S 123/2024 26/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Digitalisierung des onkologischen Applikationsprozesses
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ist die Digitalisierung des onkologischen
Applikationsprozesses unter Berücksichtigung der bestehenden IT- und Medizintechnik-
Infrastruktur zum Verordnungs- und Herstell- Applikations- und Dokumentationsprozess im
Konzern Universitätsklinikum Heidelberg. Als Hochrisikoarzneimittelgruppe, die bislang nur
unzureichend in der Digitalisierung des Medikationsprozesses berücksichtigt ist fügt sich
dieses Projekt damit in die übergeordnete Medikationsstrategie ein. Geplant ist hierfür die
elektronische Einbindung der Spritzenpumpen, um Dokumentations- und Applikationsprozess
zu vernetzen. Sowohl die Systeme und die Systemkomponenten, als auch die
Dienstleistungen zur Erweiterung / Migration sollen im Rahmen von Abrufbestellungen
während der Laufzeit des Vertrages beauftragt werden.
Kennung des Verfahrens: a738c2fc-8ea2-415e-a812-7efe923fa788
Interne Kennung: 2024-042
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51000000 Installation (außer Software)
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsklinikum Heidelberg Berliner Straße 10
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YR10
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Digitalisierung des onkologischen Applikationsprozesses
Beschreibung: Das Zentrum für Informations- und Medizintechnik (ZIM) am
Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) im weiteren Verlauf Auftraggeber (AG) genannt, stellt
die IT-Infrastruktur zur elektronischen Verordnung, Zubereitung und Dokumentation von
patientenindividuellen Chemotherapie-Infusionslösungen am UKHD. Ziel des
Fördertatbestandes 5 im Krankenhauszukukunftsgesetz (KHZG) ist es, die
Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS) in Krankenhäusern durch Maßnahmen eines digitalen
Medikationsmanagements zu erhöhen. Hierzu ist es erforderlich, dass die Medikation in
interoperablen Systemen durchgehend digital dokumentiert wird und diese Informationen für
alle am Behandlungsprozess Beteiligten ständig verfügbar sind, um Ursachen von z. B.
Medikationsfehlern zu reduzieren. Die gewünschte digitale Produktlösung ermöglich der
Universitätsklinik Heidelberg interoperabel an die vorhandene Software anzubinden und den
Medikationsprozess als Closed Loop im Bereich des hämato-onkologischen
Medikationsmanagements zu schließen. Dabei deckt die Software-Technologie für die digital
angeleitete und dokumentierte Verabreichung von Behandlungen an onko-hämatologischen
Patienten ab und nutzt dafür Wi-Fi-Technologie, um Medikationsfehler zu vermeiden und die
Rückverfolgbarkeit aller Behandlungen zu gewährleisten.
Interne Kennung: 2024-042
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51000000 Installation (außer Software)
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsklinikum Heidelberg Berliner Straße 10
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: E-01 Praxistauglichkeit unter Alltagsbedingungen
Beschreibung: Die Produktlösung ist im europäischen Raum mit mehr als 15 Installationen in
universitären Einrichtungen und/oder Kliniken der Maximalversorgung etabliert und in täglicher
Anwendung. Ein entsprechender Nachweis ist einzureichen alternativ ist das Kommentarfeld
zu nutzen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: E-10 IT Sicherheit zu KHSFV
Beschreibung: Der Lieferant bestätigt, mindestens 15% des Gesamtvolumens des Projektes
in IT-Sicherheit einzusetzen. (Gemäß § 22 Absatz 2 Nummer 2 der Krankenhausstrukturfonds-
Verordnung (KHSFV)).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: E-18 Prozessintegration
Beschreibung: Der Anbieter hat die Integration der Software in die vorhandenen Systeme des
UKHD, inkl. Schnittstellen-Management zu ermöglichen. Ein entsprechender Nachweis ist
einzureichen alternativ ist das Kommentarfeld zu nutzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: E-22 IT-Sicherheit
Beschreibung: Einhaltung und Umsetzung des jeweiligen Stand der Technik in der IT-
Sicherheit, um die Anforderungen an KRITIS-Betreiber bzw. Betreiber kritischer Anlagen
gemäß BSI-Gesetz zu erfüllen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis 50%
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität 50%
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice
/CXRAYY6YR10/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR10
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR10
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachreichung folgender Unterlagen nach Aufforderung der
Vergabestelle gem. § 56 VgV: (ERGÄNZUNG ALLER GEFORDERTEN UNTERLAGEN)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/07/2024 10:01:00 (UTC+2)
Ort: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle im Zusammenhang mit diesem
Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als
vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform
erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem
Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten
Auftrags verwendet werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Universitätsklinikum Heidelberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Heidelberg
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Berliner Straße 10
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Telefon: 06221560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Berliner Straße 10
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Telefon: 06221560
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4996b38-22e9-4cd0-82e7-9b2d1546f0c1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2024 11:46:16 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 123/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/06/2024
Referenzen:
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR10
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR10/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202406/ausschreibung-380176-2024-DEU.txt
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